Wir sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen bei der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.
Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.
Wir kennen sowohl den lokalen Markt als auch die Interessen und Bedürfnisse unserer Kunden.
Unsere Mitarbeiter verfügen über eine fundierte Ausbildung. In Bezug auf fachliche, gesetzliche und technische Entwicklungen sind sie auf dem neuesten Stand.
Wir sind offen für die Anliegen und Wünsche unserer Kunden und bieten neben individuellen Verwaltungskonzepten weitere kundenorientierte Produkte und Dienstleistungen an.
Zu Ihrer wie zu unserer Sicherheit haben wir eine Berufshaftpflichtversicherung sowie eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung abgeschlossen. Die finanziellen Mittel unserer Kunden sind folglich durch die Bürgschaft des Finanzinstituts gesichert.
Basis einer langjährigen Zusammenarbeit ist Vertrauen. Und Vertrauen basiert wiederum auf der Offenlegung sämtlicher Aktivitäten eines Verwalters inklusive der anfallenden Kosten.
Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
Aufsetzen des Mietvertrages
Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
Anlage und Überwachung der Mietkautionen inklusive Zinsnachweis
Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten
Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes
Mittelfristige Instandhaltungsplanung
Abwicklung von Versicherungsschäden
Verkaufsvorbereitung/Vorratsteilung/Aufteilung nach dem WEG
Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes
Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen